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15 – LE DOSSIER INDIVIDUEL DE FORMATION.

Un dossier appelé dossier individuel de formation a été créé pour permettre le regroupement de toutes les informations ayant trait à la formation d’un individu :

stages suivis,

doubles des fiches de recueil des besoins,

autres documents à conserver.

Les dossiers restent à la disposition du manager 1er degré car il constitue une aide pour sa gestion de personnel.

TOUT MANAGER :

conserve le dossier de ses collaborateurs directs ;

tient à jour le dossier de ses collaborateurs au fur et à mesure des actions de formation suivies ;

conserve dans ses dossiers les fiches : "Besoins individuels de formation " ;

constitue un dossier dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur ;

en cas de changement de structure, fait suivre les dossiers concernés au nouveau manager direct ;

retourne au département formation le dossier du collaborateur qui quitte l’entreprise ;

se procure, auprès du secrétariat formation, des dossiers pour les nouvelles entrées.