11 - LA FORMATION ET LA GESTION DE L’ENTREPRISE

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111 - LA FORMATION EST UN MOYEN D’ADAPTATION DU PERSONNEL

Lorsqu’une réorganisation est envisagée dans votre unité, il est nécessaire que vous fassiez le point avec le département formation pour définir vos futurs besoins en qualification et prévoir, si nécessaire, certaines actions de formation.

Si les fonctions de votre groupe doivent évoluer, vous pouvez faire participer vos collaborateurs à la réorganisation. En analysant avec eux les objectifs de cette évolution, les conditions de réalisation, les moyens à mettre en œuvre et en réalisant de manière prévisionnelle la formation qui leur est nécessaire, vous rendrez cette formation rapidement opérationnelle. Si la réorganisation envisagée entraîne des reconversions parmi les membres de votre unité, les former de manière prévisionnelle permettre d’ajuster au mieux les besoins le l’entreprise et les aptitudes et souhaits du personnel concerné.

112 - LA FORMATION PEUT ÊTRE UN ÉLÉMENT DES PLANS D’ACTION DES UNITÉS

A chaque niveau de la hiérarchie, vous avez la responsabilité d’établir annuellement un plan d’action qui permettra à votre groupe de travail d’atteindre les objectifs opérationnels négociés avec votre supérieur direct dans le cadre des objectifs généraux de l’entreprise.

La formation peut être l’un des moyens permettant à votre groupe d’atteindre les objectifs opérationnels. Dans cette perspective, une " fiche de recensement des besoins collectifs de formation " est mise à votre disposition.

Une fois par an, vous avez un entretien d’activité avec chacun de vos collaborateurs. Au cours de cet entretien vous réalisez le recueil de ses besoins individuels liés à son activité présente ou future dans votre unité. Vous pouvez être amenés également à recenser des " besoins personnels de formation " s’ils ont pour but de préparer l’individu, sur sa demande, à une nouvelle orientation dans l’entreprise. Ce besoin ne peut faire l’objet d’une négociation avec vous puisqu’il s’agit de quitter votre secteur. Il est donc nécessaire que vous le fassiez remonter, par l’intermédiaire de l’imprimé " entretien d’activité ", à la fonction chargée de la gestion du personnel.

Vous avez la responsabilité d’établir, avec chaque nouvel embauché, un plan de prise en charge de sa fonction. Ce plan comporte à la fois des objectifs d’adaptation et les moyens de les atteindre. La formation peut apparaître comme l’un de ses moyens.